banen met inhoud

Vergadering: Iedereen mag even zijn zegje doen

07/01/2010

Het gaat al mis op de kleuterschool. Op de maandagochtend, om precies te zijn, in het kringgesprek. Dan vertel je als kind één voor één hoe je weekend is geweest. De belangrijkste regel: of je nou iets meegemaakt hebt of niet, je wordt niet onderbroken.

Niet door de juf en niet door de andere kinderen. Iedereen zit en luistert. Ruim twintig jaar later ervaar ik nog steeds regelmatig de sensatie van het kringgesprek. Alleen heet het nu een vergadering. En word ik ervoor betaald.

Ik vergader elke dag en waar het overleg ook over gaat: iedereen mag zijn zegje doen. Al weet je niets over het onderwerp, hoor je voor het eerst in je leven dat er een probleem is: elke aanwezige mag even over het onderwerp heen pissen. Afkappen wordt niet gewaardeerd.

Wie is Roger Cohen?

Journalist Roger Cohen (27) is een starter op de arbeidsmarkt. Hij en zijn vrienden tasten de arbeidsmarkt af. Minder vrije tijd, overdrijven in sollicitatiebrieven en verbazing over wanorde in bedrijven: Roger schrijft hier om de week over zijn (eerste) indrukken.

Lees al zijn columns

Zelfs mijn baas – een capabele man – hoor ik regelmatig beleefd volkomen irrelevante inbreng aanhoren. Weglopen nadat je je zegje hebt gedaan om aan het werk te gaan ligt al helemaal moeilijk. De Nederlandse democratische traditie is er als kind diep in geramd.

Het idee dat je standaard je mening mag geven ook. Ik betrap mezelf er regelmatig op dat ik tevergeefs een vergadering lang mijn mond probeer te houden. Op zich heb ik nog niet zoveel te klagen. Gemiddeld vergader ik per dag 30 minuten, wat neerkomt op 6 procent van mijn werkdag van 8 acht uur. De vergader-aversie wordt op mijn werk bedrijfsbreed gedeeld. Meestal vergaderen we staand. Onderwerpen die niet relevant zijn voor de rest van de groep worden één-op-één besproken. Is er überhaupt niet genoeg te bespreken, dan annuleert de chef de wekelijkse vergadering.

Toch blijft het lastig. Laatst leek het er even op dat ik zelf een vergadering moest leiden. Houd het strak, adviseerde mijn baas. Uiteindelijk bleek er maar één andere deelnemer te zijn. We zijn wat gaan drinken. Eigenlijk wel een goed idee. Stop vergaderen, ga drinken.

EscenicId: 756257

Geef je reactie

Je kan een reactie ingeven op een artikel via jouw LinkedIn account.
We vragen je bij een reactie je voornaam, achternaam en functietitel - die tevens automatisch ingeladen zijn vanuit jouw LinkedIn profiel - in te vullen.

Via onderstaande link kan je inloggen met je LinkedIn account. Aanmelden met je LinkedIn Account

lezersreacties (2)

18/01/2010

Paul

Er wordt in Nederland voor circa 65 miljard Euro vergaderd en hier is minimaal 25 % op te besparen.
Op www.devergadercoach.nl staan tips & tricks voor effectief vergaderen.

12/01/2010

h , ja

Goeie inbreng, alleen beter tip voor oplossing nog nodig (van jouw of andere). Ovrigens reageerde hiervoor nog niemand, denkt iedereen dat hij degene was met loze inbreng, :-) ?