Solliciteren: hoe schrijf je een succesvolle brief?

Je cv vertelt de ander wat je kunt en wie je bent, en je sollicitatiebrief is daarbij het onmisbare sluitstuk, een helder geschreven uitleg over je motivatie.

Het moet de lezer na afloop duidelijk zijn waarom je juist die organisatie voor deze baan benadert en niemand anders. Veel sollicitanten vergeten dit soort argumenten te noemen of gebruiken gemeenplaatsen in de sfeer van ‘Ik heb een sterke affiniteit met de uitgeversbranche.’ Daarnaast geef je met de brief een persoonlijke indruk, waarmee je de lezer hopelijk nieuwsgierig maakt.

Je brief kun je per traditionele post of per mail versturen, afhankelijk van wat in de vacaturetekst wordt gevraagd. Als je je sollicitatie per mail verstuurt, stuur dan de brief in de mail en voeg de cv als bijlage toe.

Of het nu gaat om je droombaan of niet, het is niet altijd gemakkelijk om dat gevoel van urgentie over te brengen. Soms is het een kwestie van urenlang slijpen op vorm en inhoud. Hieronder wat tips.

Vorm:

• Houd de brief kort; één, maximaal anderhalve pagina.
• Houd als indeling aan: inleiding (waar heb ik de baan gezien), je motivatie voor de baan, de onderbouwing van jouw geschiktheid en de afsluiting (Graag kom ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie toelichten, of iets dergelijks).
• Zorg dat hij foutloos is, laat hem nalezen door iemand die daar oog voor heeft.
• Laat de brief ook verder een toonbeeld zijn van orde en netheid (geen vlekken of vouwen).
• Gebruik een traditionele indeling van de brief, met achter het kopje ‘Betreft’ de omschrijving van de functie; verwijs onderaan naar de cv (en eventuele andere bijlagen) met het kopje ‘Bijlage’.
• Adresseer je brief aan een specifieke persoon. Als je geen naam weet, bel dan de organisatie met de vraag aan wie je de sollicitatiebrief kunt richten.

Bekijk deze voorbeeldbrief of deze op een website over solliciteren.

Inhoud:

• Blijf jezelf. Zeg wat je wilt zeggen in je eigen stijl, de beste manier om cliché’s te voorkomen.
• Overdrijf niet. Benadruk je sterke kanten en geef aan waarom die aansluiten bij de functie. Vergeet ook niet om de in jouw ogen sterke kanten van de werkgever te noemen en waarom zij een reden zijn geweest om te solliciteren.
• Laat je persoonlijkheid terloops doorschemeren, en kies daarbij voor eigenschappen waarvan je denkt dat ze goed bij de functie aansluiten. Ben je stressbestendig, analytisch, doortastend?
• In je cv onderbouw je dat je over de nodige kennis en ervaring beschikt. In de sollicitatiebrief benadruk je nog eens dat je goed aansluit op de functie. Leg een directe relatie tussen werkzaamheden die je verricht hebt en de werkzaamheden die je in de nieuwe baan zou verrichten.
• Schroom niet om te bellen met vragen over de functie; soms biedt de vacature weinig aanknopingspunten. Houd daarbij geen verkooppraatje, maar informeer belangstellend naar de functie en het bedrijf. Informeer naar de dagelijkse werkzaamheden, benodigde eigenschappen en de taken, wanneer die niet staan vermeld.

Boeken van VKbanen:

• Functie Sollicitant, solliciteren nieuwe stijl
• Een onweerstaanbaar cv

Verder lezen:

Solliciteren:

Hoe stel je slim een cv op?

Een voorbeeld van een goed cv

EscenicId: 699691

Geef je reactie

Je kan een reactie ingeven op een artikel via jouw LinkedIn account.
We vragen je bij een reactie je voornaam, achternaam en functietitel - die tevens automatisch ingeladen zijn vanuit jouw LinkedIn profiel - in te vullen.

Via onderstaande link kan je inloggen met je LinkedIn account. Aanmelden met je LinkedIn Account

Toelichting lezersreacties

Lezersreacties worden geplaatst op de website van VKbanen. Door het insturen van een reactie verleen je impliciet toestemming aan VKbanen je reactie onder vermelding van je naam en functietitel te publiceren op de website. Je reactie zal, indien nodig, worden geredigeerd en ingekort.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties te verwijderen als zij:

• Afwijken van het onderwerp, de stelling of de vraag.
• Beledigend of discriminerend zijn
• Commerciële doeleinden dienen

We vragen je bij een reactie je voornaam, achternaam en functietitel - die tevens automatisch ingeladen zijn vanuit jouw LinkedIn profiel - in te vullen. Die worden bij de bijdrage geplaatst op de website. Je e-mailadres vermelden we niet. Deze zal door de redactie alleen worden gebruikt om je een vraag te kunnen stellen, bijvoorbeeld bij een oproep om informatie, foto’s, of bij onduidelijkheden in de tekst.

De redactie van VKbanen