banen met inhoud

Acht uur op kantoor niet altijd efficiënt

10/03/2009

Lifehackers willen slimmer leven. Zonder files meer werk verrichten en dan ook nog regelmatig sporten. Het is toch vreemd dat kenniswerkers nog steeds werken zoals de kantoorklerken van de vorige eeuw?

Het Nederlandse weblog lifehacking.nl is een goed bezochte site. Op nu.nl staat het kopje lifehacking zelf keurig gerangschikt tussen sport, weer en verkeer. Maar wat is het in vredesnaam? En hoe bekend is dit fenomeen? In tegenstelling tot wat de term doet vermoeden, heeft het niets te maken met computerhacken en is het ook niet alleen bestemd voor computerfreaks. Volgens Martijn Aslander, (‘lifehacker, connector, resourcerer’) is lifehacking een verzamelterm voor slimmer leven. In een ideale wereld zouden we volgens lifehackers zonder files kunnen leven, betere keuzes maken en op de werkvloer meer werk verrichten.

Getting Things Done
Een beetje moderne kantoormedewerker heeft het laatste werk van David Allen, de populaire ‘efficiencygoeroe’, vooral bekend van zijn boek Gettings Things Done, in huis. Zijn nieuwste boek heet trouwens Making it all work (zie ook vkbanen.nl/gtd). Allen behandelt in Getting Things Done strategieën hoe we op het werk moeten omgaan met de voortdurende stroom van mails, memo’s, smsjes, agendapunten en to-do’s. Eigenlijk vormt Allen met zijn GTD een soort blauwdruk voor lifehacking – ‘een nieuwe manier van timemanagement’.

Lifehackers houden namelijk niet van gedoe. Waar een ander om negen uur ’s ochtends de gecirculeerde lucht van de airco non-stop inademt, terwijl de flauwe grappen van de ochtend-dj tijdens het filerijden nog in zijn of haar oor nagalmen en hij of zij de zacht zoemende pc smeekt dat vandaag niet met de afdeling systeembeheer gebeld hoeft te worden, heeft een echte lifehacker het werk al voor de helft gedaan. Gewapend met Blackberry of minilaptop is hij op nieuwe ideeën aan het broeden, misschien vanaf een zonnig terras. Hoezo papierwerk? Áls er al drukwerk aan te pas komt, dan graag met het gratis gedownloade inktbesparende lettertype Eco-font.

In de nabije toekomst is iedereen een lifehacker, geloven de lifehackers. Al die cubicles en kantooreilanden vol leaseplanten kunnen dan naar het kantoormuseum. Zodat ze in 2030 smalend kunnen lachen om het begeleidend schrijven: ‘Het is nog maar enkele jaren geleden dat men erachter kwam dat acht uur per dag achter de lamellen niet per se tot een hogere productie leidde.’

SKYPE
Lifehacking is echt niet alleen bestemd voor de kleine elite van het bedrijfsleven, zegt Martijn Aslander, die veel over dit onderwerp schrijft en vaak lezingen geeft. Dat kan ook niet anders, als je de bezoekersaantallen van lifehacking.nl ziet. Maar misschien zegt het internationale broertje, lifehack.org, nog wel meer. Volgens Aslander zijn dat er zo’n twintig miljoen per maand. ‘We werken niet langer meer met onze handen, maar voor een groot deel met ons hoofd. Maar de manier waarop we werken lijkt nog steeds ingericht op handenarbeid.’

En dus moet er wat veranderen om een lifehacker te worden. Op gezette tijden lunchen? ’s Ochtends met de trage stroom mee de ringweg op? Dat is tijdrovend en achterhaald.

Inmiddels beperken de lifehack-tips voor slimmer werken en leven zich niet alleen tot handige applicaties en tools om je kantoorbaan effectief te benutten (zoals: hoe je foto’s met Flickr kan backuppen, hoe je artikelen die je nog niet gelezen hebt kunt archiveren met Google Reader en Evernote, en hoe je weeknummers in Google Reader kunt toevoegen) maar ook lees je in de boeken en blogs tips om sporten beter vol te houden en om files te vermijden.

Soms lijken dat nogal radicale maatregelen, maar misschien is het voor vele clerks in het land ook wel verfrissend. Lifehacker Erno Mijland schrijft op zijn blog als mogelijke tip: ‘Ik maak de reis überhaupt niet. Zeker met mensen die ik al eerder heb ontmoet is een gesprekje via Skype, eventueel met video, een afdoende alternatief.’

De Britse journalist Danny O’Brien maakte de term lifehacking populair. In februari 2004 hield hij in Californië een lezing op de Emerging Technology Conference. Hij legde in zijn lezing uit hoe computerprogrammeurs het vaak voor elkaar kregen om zoveel werk in korte tijd te verrichten. Ze hadden zich bepaalde technieken aangewend om hun werk te ordenen, schreven scriptjes om effectiever met programma’s om te gaan. Ze maakten hun werk simpeler, maar hadden een steeds hogere productie. Hoe deden ze dat toch? O’Brien stelde de vraag: Are there any patterns from which mass-market manufacturers can learn?

KANTOORTUIN
Martijn Aslander verbaast zich erover hoeveel bedrijven en instellingen nog werken volgens patronen die stammen uit de tijd van de stoommachine. In het boek 100 lifehacking tips, waar Aslander mede-auteur van is, valt te lezen: ‘Vlucht uit de kantoortuin! Smeek om een werkkamer voor jezelf, of een die je deelt met een collega. Een kantoortuin is een enorme stoorzender met geluid en beweging om je heen. Waarom architecten dit soort ruimtes bedenken voor mensen die geconcentreerd willen werken, is een raadsel. Als niets helpt, kun je desnoods nog oordopjes en een zonnebril proberen. Al is het maar als statement voor de directie.’

Een lifehacker is bij uitstek iemand die effectief wil werken en kennis optimaal gebruikt en deze het liefst deelt. Aslander: ‘Het is een beetje flauw, maar ik moet toch altijd denken aan McGyver, die actieserie. McGyver kon ook altijd oplossingen bedenken met minimale middelen. Ik ben gefascineerd door slimmer organiseren.’

Niet denken in winst, maar in waarde. Martijn Aslander gelooft er zo sterk in dat hij bijvoorbeeld voor een lezing de opdrachtgever achteraf laat bepalen wat Aslander waard is. ‘Het is toch prima dat ik de ene keer 5.000 euro krijg, dan twee lezingen voor 1.000 euro doe en daarna een bos bloemen en een vergoeding voor een treinkaartje? Ik heb niets te klagen.’

Dit klinkt allemaal wel erg idealistisch. Aslander: ‘Nee, ik zie dat niet zo. Ik denk slimmer te werken. Die waardebepaling achteraf is overigens niet per se een onderdeel van lifehacking. Maar het past wel in het beeld van creatief en innovatief werken. En dat is belangrijk: er zal nog een hausse aan ontwikkelingen komen op de arbeidsmarkt. Door al die babyboomers ontstaat er straks krapte op de arbeidsmarkt. Meer werk zal door minder mensen gedaan moeten worden.’

Een paar tips van lifehacking.nl:

Online eierwekker

Altijd een eierwekker bij de hand? Check de website e.ggtimer.com. Vul achter het siteadres de tijd in die je wilt aftellen en je bent klaar.

Namen en gezichten onthouden

Sla heel veel context op wanneer je iemand voor de eerste keer ziet. Op vakantie in Peru? Op bezoek bij een vriendin?
Schenk aandacht aan de ander. Let op lichamelijke kenmerken en koppel die aan de naam en het gezicht.
Noem de naam enkele keren bij je ontmoetingen.
Neem in de dagen na de ontmoeting mentaal de persoon een aantal keren voor de geest. Probeer zoveel mogelijk te herinneren van die persoon.

Handig inpakken

Veel mensen maken voor ze op vakantie gaan een lijstje met wat ze mee willen nemen. Op inpaklijstje.nl kan dat automatisch: kies de bestemming, het gebied, de temperatuur, data, activiteiten, en de site maakt een checklist aan.

Sleutelbos hack

Vroeger ook altijd zo’n plezier gehad van een Zwitsers zakmes? Victorinox maakt ze tegenwoordig zo klein dat ze aan je sleutelbos passen.

EscenicId: 739617

Geef je reactie

Je kan een reactie ingeven op een artikel via jouw LinkedIn account.
We vragen je bij een reactie je voornaam, achternaam en functietitel - die tevens automatisch ingeladen zijn vanuit jouw LinkedIn profiel - in te vullen.

Via onderstaande link kan je inloggen met je LinkedIn account. Aanmelden met je LinkedIn Account

lezersreacties (2)

25/10/2009

Larissa Esser

Pap!

Leuk artikel, moet je maar eens lezen!
Over efficient en effectief met je tijd omgaan..

Vermijdt ook een hoop stress ;)

XXX

12/03/2009

Arjan Hooiveld , contentmanager

Meer informatie over Het Nieuwe Werken en lifehacking Graag vind je op de nieuwe website www.werken20.nl.